一、部门概况
岳阳学院教务处(简称“教务处”)是学校本科教育教学管理的核心职能部门,在分管教学副校长的领导下,
全面贯彻落实党的教育方针,坚持立德树人根本任务。作为学校人才培养的“中枢神经”,教务处统筹负责全
校的教学运行、质量管理、专业建设、实践教学、招生录取及创新创业工作。部门下设9个职能科室,各科室
分工明确、协同联动,共同致力于构建与区域经济社会发展需求高度契合的应用型人才培养体系,为岳阳乃至
湖南的产业升级提供坚实的人才支撑和智力保障。
二、内设科室及详细职责
1. 综合办公室
负责教务处行政中枢运转,统筹公文流转、印章管理、档案归集及保密工作。牵头编制部门年度经费预算,负责各类教学经费的报销与核算,管理固定资产及办公资源。协调处内各科室业务衔接,组织教学工作大会等会议,维护教务处网站及信息平台,确保行政服务高效有序。
2. 招生与就业办公室
负责制定年度本科分省分专业招生计划并上报审批。统筹线上线下招生宣传,建设优质生源基地,组织实施录
取工作。同时,新增就业职能:负责毕业生就业指导、职业规划、招聘会组织及就业市场开拓。牵头负责毕业
生去向落实率统计、就业质量年报编制,并将就业数据反馈至专业调整和招生计划制定中,实现“招生-培养-就
业”联动。
3. 学籍学位科
负责全校本科生学籍电子注册、学年注册及学籍异动(休复转退)管理。维护中国高等教育学生信息网(学信网)
数据,确保学籍信息准确。严格审核毕业生毕业资格与学位授予资格,负责学历学位证书的制作、发放及补办工
作,建立完整的学籍学历档案管理体系。
4. 教学运行与考试科
负责全校课程排课、教室调度及学生选课管理,维护日常教学秩序。统筹期中、期末及补考、重修等校内考试组
织,负责全国大学英语四六级、计算机等级考试等社会化考试的报名与考务。严格管控试卷印制、保密与分发,
严肃考风考纪,确保考试公平公正。
5. 教学质量科
构建教学质量监控与保障体系,组织实施教学督导、领导干部听课及学生评教。开展期初、期中、期末教学检查,
对试卷、论文、实习报告等进行专项抽查。受理并认定教学事故,撰写年度本科教学质量报告,推动教学质量持
续改进与闭环管理。
6. 学科专业与课程建设科
负责学校学科专业布局优化与动态调整,对接湖南省“三高四新”战略,培育新兴应用型专业。组织国家级、省
级一流本科专业建设点申报与验收,牵头制(修)订本科专业人才培养方案。统筹全校课程建设,组织一流本科
课程(金课)、课程思政示范课程申报与验收,推进数字化教学资源库建设。
7. 教师教学发展科
负责制定教师专业发展规划,组织新入职教师岗前培训、教学技能培训及教学竞赛(如青教赛)。搭建教师交流平
台,推广先进教学理念与方法,提升教师信息化教学能力。负责教学名师、优秀教师的遴选与培育,建立教师教
学档案,服务教师职业发展全生命周期。
8. 实践教学科
负责实验教学、实习实训、社会实践等实践教学环节管理。统筹校内外实习实训基地建设,拓展校企合作项目(如宁德时代、科大讯飞、宁德时代)。组织大学生学科竞赛、创新创业训练计划项目管理。负责毕业设计(论文)
的全过程监控,包括选题审核、查重、盲审及评优工作。
9. 创新创业教育中心
负责构建创新创业教育体系,开设创新创业课程。管理学校众创空间与孵化基地,提供创业政策咨询与项目孵化服务。统筹组织“互联网+”、“挑战杯”等全国性创新创业大赛的校内选拔与培育。开展创业培训与项目路演,营造
校园创新创业文化氛围。
三、办公信息
办公地点:岳阳学院行政办公楼2楼2227
联系电话:0730-8890015
电子邮箱:jwc@yyu.edu.cn
教务处全体工作人员将竭诚为全校师生提供优质服务,持续深化教育教学改革,助力学校高质量发展。
岳阳学院教务处
2026年6月1日